Informace o zpracování osobních údajů
Dk-design s.r.o.
Magurská 23
080 01 Prešov
IČO:36 514 209
IČ DPH:SK2022140593
zapísaná v obchodnom registri okresného súdu PO, oddiel: Sro vložka 17127/P
e-mail: info@levne-skrine.cz
tel. č.: 0907 956 333
jak Provozovatel informačního systému zveřejňuje za účelem dodržování spravedlnosti a transparentnosti vůči dotčeným osobám toto prohlášení o ochraně osobních údajů pod názvem
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“)
Rozsah zpracování osobních údajů a informací o dotyčné osob
Provozovatel zpracovává následující osobní údaje svých klientů (resp. Potenciálních klientů):
- identifikační údaje zákazníka (zejména jméno, příjmení, titul, adresa bydliště nebo místa podnikání, popř. IČO, DIČ, DIČ)
- informace o dodávaných výrobcích a službách
- adresa pro doručení
- emailová adresa
- telefonický kontakt
- IP adresy zařízení, z nichž proběhlo přihlášení
Účel zpracování osobních údajů
Účelem jsou důvody, pro které se zpracovávají osobní údaje dotčených osob (klientů, potenciálních klientů) v našich informačních systémech na přesně určených právních základech. Účely jsou konkrétně určeny, výslovně uvedené a oprávněné, přičemž při zpracování osobních údajů dotčených osob dodržujeme zásadu legality podle článku 6 a 9 Nařízení.
| EKONOMICKO-ÚČETNÍ AGENDA | |
|---|---|
| Účel zpracování osobních údajů | Účelem zpracování osobních údajů je zpracování objednávek, došlých faktur a fakturace odběratelům, styk s bankou, vedení pokladny, zajišťování hotovostních příjmů a výdajů, skladové hospodářství, evidence investičního majetku (včetně automatického odpisování) a drobného majetku, vedení jednoduchého / podvojného účetnictví organizace |
| Právní základ | Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Lhůty pro vymazání os. údajů | 10 let po skončení smluvního vztahu z důvodu evidence v rámci účetní agendy |
| EVIDENCE KLIENTŮ, POTENCIÁLNÍCH KLIENTŮ | |
|---|---|
| Účel zpracování osobních údajů | Splnění smluvní povinnosti – doručení zboží zákazníkovi |
| Právní základ | Smlouva mezi Provozovatelem a dotyčnou osobou |
| Lhůty pro vymazání os. údajů | 10 let po skončení smluvního vztahu z důvodu evidence v rámci účetní agendy |
| MARKETING | |
|---|---|
| Účel spracúvania osobných údajov | Zasílání informací o produktech a zboží Provozovatele |
| Právní základ | souhlas |
| Lhůty pro vymazání os. údajů | Vaše údaje budou uloženy, dokud se neodhlásíte z odběru novinek |
Kategorie příjemců osobních údajů
Všetky osobné údaje, ktoré spracuvávame, spracuvávajú naši zamestnanci. Tieto informácie sa nachádzajú na serveroch v rámci Európskej únie (Bratislava). Žiadne tretie strany nemajú prístup k vašim osobným údajom, ak im to zákon neumožňuje. Pri poskytovaní služieb nám pomáhajú sprostredkovatelia, ktorých činnosť je v súlade s európskymi štandardmi ochrany osobných údajov. Prevádzkovateľ osobné údaje Dotknutých osôb poskytuje nasledovným kategóriám príjemcov:
- zprostředkovatel na zpracovávání účetních služeb;
- zprostředkovatel na zpracování personalistiky;;
- zprostředkovatel na správu a údržbu informačního systému a poskytovatel IT podpory;
- poskytovatel doručovacích služeb;
- auditorská společnost provádějící audit pro Provozovatele
- daňový úřad
- soud, exekutor;
- jiné orgány veřejné moci podle příslušných právních předpisů, pokud to vyžaduje zvláštní právní úprava.
Doba uchovávání osobních údajů
Podle Slovenské daňových zákonů jsme povinni uchovávat základní osobní údaje Dotčených osob (jméno, adresa, kontaktní údaje) minimálně po dobu, kterou vyžaduje příslušný zvláštní předpis, po kterých budou odstraněny. Pokud takový zvláštní předpis neexistuje, doba uchovávání vyplývá z archivačního řádu Provozovatele. Vaše informace, které používáme na marketingové účely, se uchovávají u nás, dokud nám neoznámíte, že tyto informace již nechcete dostávat.
Práva Dotyčné osoby v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Dotčené osoby, o nichž jsou zpracovávány osobní údaje v našich informačních systémech pro konkrétní vymezené účely si mohou uplatnit písemně nebo elektronicky následující práva:
- Právo na prístup k osobným údajom – ide o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania. Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami a identifikátormi (článok 15, recitál 63, 64 Nariadenia).
- Právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál 65 Nariadenia).
- Právo na výmaz – „zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali a spracúvali; pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; pri nezákonnom spracúvaní; ak sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou informačnej spoločnosti (pri deťoch), a to za naplnenia podmienok uvedených v článku 17, recitál 65, 66 Nariadenia.
- Právo na obmedzenie spracúvania je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraných osobným údajov alebo dočasné odstránenie spracúvania.
- Právo na prenosnosť osobných údajov je právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich informačných systémov na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 Nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia. Právo na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi.
- Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, máte ako dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 Nariadenia sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, je v rozpore s Nariadením alebo zákonom o ochrane osobných údajov.
Jak dotčená osoba máte také právo kdykoliv namítat z důvodů týkajících se konkrétní situace proti zpracovávání Vašich osobních údajů, také pokud je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sledujeme jako provozovatel nebo třetí strana (kromě zpracování prováděném orgány veřejné moci při plnění jejich úkolů), s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují Vaše zájmy nebo základní práva a svobody jako dotyčné osoby, které vyžadují ochranu osobních údajů (zejména pokud je subjektem údajů dítě).
Odvolání souhlasu
Súhlas so spracúvaním osobných údajov, môžete kedykoľvek odvolať zaslaním písomnej požiadavky, alebo mailom na adresu Prevádzkovateľa. Ak nebudete chcieť dostávať informačné emaily od Prevádzkovateľa alebo jeho partnerov, môžete sa z odberu vždy odhlásiť kliknutím v päte každého emailu.
Přeshraniční přenos osobních údajů
Prevádzkovateľ nebude osobné údaje Dotknutých osôb prenášať do krajín mimo Európskej únie.
Provozovatel nebude osobní údaje Dotčených osob přenášet do zemí mimo Evropskou unii.
Dk-design s.r.o. přijal jako provozovatel informačního systému všechny přiměřené personální, organizační a technická opatření za účelem maximální ochrany Vašich osobních údajů s cílem v co největší míře snížit riziko jejich zneužití, úniku a podobně. Ve smyslu naší povinnosti vyplývající z článku 34 Nařízení Vám jako dotčeným osobám oznamujeme, že pokud nastane situace, že jako provozovatel porušíme ochranu Vašich osobních údajů způsobem, kterým pravděpodobně povede k vysokému riziku pro práva a svobody fyzických osob, bez zbytečného odkladu Vám tuto skutečnost oznámíme.
UPOZORNĚNÍ: z důvodu dodržování zásady minimalizace jsou všechny Vámi poskytnuté osobní údaje nezbytnou zákonnou nebo smluvní požadavkem pro naplnění účelu jejich zpracování. Neposkytnutí povinných údajů nezbytných pro uzavření smlouvy může mít za následek neuzavření smluvního vztahu.
Dotčené osoby mají možnost informovat se o zpracování jejich osobních údajů předtím, než jejich Provozovatel začne zpracovávat.
Cieľom a snahou Prevádzkovateľa je, aby Dotknuté osoby boli jednoduchým spôsobom informované o spracúvaní ich osobných údajov zo strany Prevádzkovateľa a aby poznali svoje práva v súvislosti so spracovaním osobných údajov. V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás kontaktovali:
Kontaktní údaje:
emailová adresa: info@levne-skrine.cz nebo číslo +421/0907 956 333
